WordPress: Cómo hacer un backup manual del sitio

¡Hola! Soy tu técnico de soporte amigable. Si estás aquí es porque necesitas hacer una copia de seguridad de tu sitio WordPress, ya sea por seguridad, antes de una actualización o simplemente para tener la tranquilidad de que tus datos están a salvo. No te preocupes, te guiaré paso a paso de la forma más sencilla posible. Vamos a ello.

¿Por qué es importante hacer un backup manual de WordPress?

Antes de ponernos manos a la obra, entendamos por qué es tan importante. Un backup manual de tu sitio WordPress es como hacer una fotografía de todo tu sitio en un momento exacto. Si algo sale mal (un error al actualizar un plugin, un hackeo, un fallo del servidor), puedes restaurar esa foto y tu sitio volverá a estar como antes, sin perder ni un solo artículo, comentario o configuración.

La seguridad de tu web empieza por tener copias de seguridad regulares. Aunque muchos hosting ofrecen backups automáticos, nunca está de más saber hacerlo tú mismo. Así, si algo falla, no dependes de nadie.

¿Qué necesitas para hacer un backup manual?

Para hacer un backup manual completo de WordPress, necesitas dos cosas:

1. Acceso a los archivos de tu sitio (vía FTP, cPanel, o el panel de control de tu hosting).
2. Acceso a la base de datos (generalmente a través de phpMyAdmin o una herramienta similar).

No te asustes, suena más complicado de lo que es. Te lo explico como si fuera un juego de dos partes.

Paso 1: Hacer el backup de los archivos de WordPress

Los archivos de WordPress son todos los que forman tu web: el núcleo de WordPress, los temas, los plugins, las imágenes subidas, etc. Vamos a copiarlos.

¿Cómo acceder a los archivos?

Hay varias formas. La más común es a través de un cliente FTP (como FileZilla) o desde el administrador de archivos de tu panel de control. Voy a explicarte la opción más visual y sencilla: usando el Administrador de Archivos de tu hosting.

Si usas un panel como cPanel o Syspanel (puerto 2106):

1. Accede a tu panel de control. Normalmente es algo como tudominio.com/cpanel o tudominio.com:2106 (para Syspanel).
2. Busca la sección "Archivos" o "Files" y haz clic en "Administrador de Archivos" (o "File Manager").
3. Se abrirá una ventana con la estructura de carpetas de tu sitio. La carpeta principal donde está instalado WordPress suele llamarse public_html, www o tudominio.com.
4. Selecciona toda la carpeta de tu sitio. No entres dentro, solo marca la carpeta raíz.
5. Haz clic derecho sobre la carpeta seleccionada y elige la opción "Comprimir" o "Zip". Dale un nombre claro, por ejemplo: backup-misitio-archivos-2024-01-15.zip.
6. Espera a que se genere el archivo comprimido. Una vez listo, descárgalo a tu computadora. ¡Ya tienes la primera parte del backup!

[TIP] Guarda siempre el archivo comprimido en al menos dos lugares: tu computadora y un servicio en la nube (Google Drive, Dropbox, etc.). Así, si tu PC falla, la copia sigue segura.

[WARNING] No comprimas la carpeta mientras tengas el sitio en funcionamiento si estás haciendo cambios. Mejor hazlo en horas de bajo tráfico o, idealmente, pon tu sitio en modo mantenimiento (puedes hacerlo con un plugin) para que no se estén subiendo archivos nuevos mientras comprimes.

Paso 2: Hacer el backup de la base de datos de WordPress

La base de datos es el cerebro de WordPress. Aquí se guardan tus artículos, páginas, comentarios, configuraciones de plugins, usuarios, etc. Sin ella, tus archivos no sirven de nada.

¿Cómo acceder a la base de datos?

La herramienta más común es phpMyAdmin. Es una interfaz web que te permite manejar bases de datos fácilmente.

Aquí tienes los pasos para exportar tu base de datos:

1. Accede a tu panel de control (cPanel, Syspanel, etc.).
2. Busca la sección "Bases de Datos" y haz clic en "phpMyAdmin".
3. Se abrirá una nueva ventana o pestaña con phpMyAdmin. En el menú de la izquierda, verás una lista de bases de datos. Haz clic en el nombre de la base de datos de tu WordPress. Si no sabes cuál es, busca en el archivo wp-config.php de tu sitio (dentro de la carpeta de archivos que acabas de respaldar). Ahí encontrarás el nombre de la base de datos.
4. Una vez seleccionada la base de datos correcta, verás una lista de tablas (todas empiezan con wp_ por defecto). No selecciones ninguna tabla en concreto, solo asegúrate de que la base de datos está seleccionada.
5. En la parte superior, haz clic en la pestaña "Exportar".
6. En la pantalla de exportación, elige el método "Rápido" (o "Quick") y el formato "SQL". Luego haz clic en el botón "Continuar" o "Exportar".
7. Tu navegador descargará un archivo con extensión .sql. Este archivo contiene toda tu base de datos. Guárdalo en el mismo lugar que los archivos comprimidos.

[INFO] Si tu base de datos es muy grande, el método "Rápido" puede fallar. En ese caso, elige el método "Personalizado" y luego, en la sección "Opciones de creación de objetos", marca la opción "Agregar DROP TABLE / VIEW / PROCEDURE / FUNCTION / EVENT" y "Agregar IF NOT EXISTS". Esto hará que la exportación sea más compatible al restaurar.

[WARNING] No modifiques ni borres nada en phpMyAdmin. Solo estás aquí para exportar. Cualquier cambio accidental podría romper tu sitio.

¿Cómo restaurar tu WordPress desde un backup manual?

¡Genial! Ya tienes tus archivos y tu base de datos. Ahora, ¿cómo los devuelves a la vida si algo sale mal? El proceso de restaurar es el inverso al backup.

Restaurar los archivos:

1. Sube el archivo ZIP que descargaste (el de los archivos) al mismo lugar de donde lo sacaste (normalmente public_html). Puedes usar el Administrador de Archivos o FTP.
2. Una vez subido, selecciona el archivo ZIP y haz clic en "Extraer" o "Unzip". Esto descomprimirá todos los archivos en la carpeta.
3. Si ya había archivos anteriores, te preguntará si quieres sobrescribirlos. Selecciona "Sobrescribir todos" (Overwrite all).

Restaurar la base de datos:

1. Accede a phpMyAdmin de nuevo.
2. Selecciona la base de datos que quieres restaurar. Si es una instalación nueva, primero deberás crearla (desde tu panel de control) y luego asignarle un usuario.
3. Importante: Antes de importar, debes borrar todas las tablas existentes (si las hay). Para ello, en la parte inferior de la lista de tablas, haz clic en "Marcar todas" y en el menú desplegable "Con seleccionados", elige "Eliminar" (o "Drop"). Confirma la acción.
4. Ahora ve a la pestaña "Importar".
5. Haz clic en "Seleccionar archivo" y elige el archivo .sql que descargaste.
6. Haz clic en "Continuar" o "Importar". Espera a que termine el proceso. Si la base de datos es grande, puede tardar un minuto.

[TIP] Si al restaurar la base de datos te da un error de memoria, no te preocupes. Puedes pedirle a tu hosting que aumente el límite temporalmente, o usar herramientas como BigDump para importar bases de datos muy grandes.

Preguntas Frecuentes (FAQ) sobre backup manual en WordPress

¿Con qué frecuencia debo hacer un backup manual?

Depende de la actividad de tu sitio. Si publicas a diario, te recomiendo hacer un backup semanal. Si tu sitio es más estático (como una web corporativa), un backup mensual puede ser suficiente. Sin embargo, siempre haz un backup antes de cualquier actualización importante (WordPress, plugins o temas).

¿Puedo hacer un backup manual solo de la base de datos?

Sí, absolutamente. Si solo has cambiado contenido (artículos, páginas) y no has modificado temas ni plugins, puedes hacer solo el backup de la base de datos. Los archivos del tema y plugins suelen ser estáticos. Pero para estar 100% seguro, siempre es mejor hacer el backup completo.

¿Qué hago si mi hosting no tiene cPanel o phpMyAdmin?

No te preocupes. Casi todos los hosting modernos ofrecen alguna herramienta similar. Busca en tu panel opciones como "Administrador de Archivos" y "Gestor de Bases de Datos". Si no lo encuentras, contacta con el soporte de tu hosting y pregúntales cómo acceder a estas funciones. También puedes usar plugins de backup (como UpdraftPlus o BackWPup) que hacen todo el proceso automáticamente desde el panel de WordPress.

¿Es seguro usar plugins para hacer backups?

Sí, los plugins de backup son muy seguros y recomendables para usuarios que no quieren complicarse. Sin embargo, el backup manual te da un control total y no depende de que el plugin funcione correctamente. Además, si tu sitio está caído, no podrás acceder al plugin, pero sí a tu panel de control. Por eso es bueno saber hacerlo manualmente.

¿El backup manual incluye los correos electrónicos?

No, el backup manual de WordPress solo respalda los archivos de tu sitio y su base de datos. Los correos electrónicos (si los gestionas con tu hosting) se respaldan por separado, generalmente desde la sección de "Email" de tu panel de control. Si necesitas respaldar correos, consulta la documentación de tu hosting.

Consejo final: automatiza para mayor seguridad

Hacer un backup manual es genial, pero no te olvides de automatizar. Muchos paneles de control (como Syspanel o cPanel) ofrecen la opción de programar backups automáticos diarios o semanales. Actívalos si puedes. Así, combinas la seguridad de un backup manual que tú controlas con la comodidad de uno automático.

¡Y eso es todo! Ya sabes cómo hacer un backup manual completo de tu WordPress y cómo restaurarlo. No es tan complicado, ¿verdad? Ahora, con estos pasos, tu sitio está mucho más seguro. Si tienes cualquier duda, recuerda que siempre puedes pedir ayuda a tu hosting o a un técnico. ¡Buena suerte!