Copia de seguridad manual en WordPress: Guía paso a paso para novatos

¿Alguna vez has perdido todo el contenido de tu web por un error de actualización, un hackeo o un fallo del servidor? Es una de las peores pesadillas para cualquier persona que tiene un blog o una tienda online. La buena noticia es que existe una solución sencilla y que está en tus manos: hacer una copia de seguridad manual.

Hacer un backup manual WordPress no es complicado, y no necesitas ser un experto en programación para lograrlo. En esta guía para principiantes, te voy a explicar paso a paso, con un lenguaje muy claro, cómo proteger tu proyecto. Al final, tendrás tu respaldo web listo para guardar en un lugar seguro.

Piensa en esto como un seguro de vida para tu página. No esperes a que ocurra una desgracia para aprender a hacerlo. Tómate 15 minutos ahora y duerme tranquilo sabiendo que tu trabajo está a salvo. Empecemos.

¿Qué es exactamente una copia de seguridad WordPress?

Antes de ponernos manos a la obra, es clave que entiendas qué vamos a hacer. Una web de WordPress no es un bloque único. Está formada por dos partes principales que trabajan juntas:

Los archivos del núcleo y las carpetas: Esto incluye el código de WordPress, tus temas, los plugins que has instalado y, muy importante, las imágenes y documentos que has subido a la biblioteca de medios.
La base de datos: Esta es la memoria de tu web. Aquí se guardan todas tus entradas, páginas, comentarios, configuraciones y ajustes. Es un archivo de texto con un formato especial.

Para que una copia de seguridad WordPress sea realmente completa, debes guardar ambas cosas. Si solo guardas los archivos, perderás tus textos. Si solo guardas la base de datos, perderás las imágenes y el diseño. Vamos a hacer las dos cosas.

¿Por qué es tan importante la seguridad WordPress?

La seguridad WordPress no es solo cosa de grandes empresas. Los ciberdelincuentes atacan webs pequeñas porque saben que suelen tener menos protección. Un backup manual es tu red de seguridad. Si un atacante inyecta código malicioso, puedes restaurar tu web a un estado limpio anterior al ataque.

Además, los errores humanos son la causa más común de pérdida de datos. ¿Actualizaste un plugin y la web se rompió? ¿Borraste un archivo por accidente? Con un buen respaldo, puedes volver atrás en el tiempo y solucionarlo en minutos.

Paso 1: Preparar el terreno y localizar tus archivos

Para empezar con tu backup manual WordPress, necesitas acceso a dos lugares: el panel de control de tu hosting (donde están los archivos) y el administrador de tu WordPress (para exportar la base de datos).

El primer paso es acceder a tu cPanel o al panel de control que te ofrezca tu proveedor de hosting. Busca la sección llamada "Administrador de archivos" o "File Manager". Haz clic ahí.

[WARNING] Si tu hosting usa Syspanel (antes conocido como HestiaCP), el acceso es un poco diferente. Para entrar a su administrador de archivos, deberás conectarte al puerto 2106 (por ejemplo, https://tu-dominio.com:2106) e iniciar sesión con tus credenciales de hosting. Dentro, busca el icono de "Administrador de archivos" en el menú superior.

Una vez dentro del administrador de archivos, verás una lista de carpetas. Busca la carpeta que corresponde a tu dominio. Suele llamarse public_html o htdocs. Dentro de esa carpeta es donde están todos los archivos de tu WordPress.

Seleccionar y comprimir los archivos

Ahora, dentro de public_html, verás una gran cantidad de carpetas y archivos. No te asustes, es normal. Vamos a seleccionarlos todos.

Haz clic en "Seleccionar todo" en la barra superior, o usa el atajo de teclado Ctrl + A (en Windows) o Cmd + A (en Mac).
Una vez que estén todos marcados (se pondrán de un color diferente), busca el botón que dice "Comprimir" o "Compress".
Se abrirá una ventana preguntándote el tipo de archivo. Elige ZIP (es el más universal y compatible). Deja el nombre que te sugiera o cámbialo por uno más claro, como backup-archivos-2023-10-26.zip. La fecha te ayudará a identificar cuándo lo hiciste.
Haz clic en "Aceptar" o "Comprimir". El sistema tardará unos segundos o minutos en crear el archivo comprimido.

[TIP] Comprimir los archivos en un ZIP no solo los agrupa, sino que reduce su tamaño, lo que facilita su descarga y almacenamiento. Es como meter toda tu ropa en una maleta antes de un viaje.

Paso 2: Exportar la base de datos (phpMyAdmin)

Con los archivos ya empaquetados, pasamos a la segunda mitad del backup manual WordPress: la base de datos. Para esto, usaremos una herramienta llamada phpMyAdmin, que viene incluida en casi todos los hostings.

Vuelve al panel de control principal de tu hosting (cPanel o Syspanel).
Busca la sección de "Bases de datos" y haz clic en el icono de phpMyAdmin.
Se abrirá una nueva pestaña del navegador. En la columna de la izquierda, verás una lista de tus bases de datos. Haz clic en el nombre de la base de datos de tu WordPress. Si no sabes cuál es, fíjate en el archivo wp-config.php que está en la carpeta public_html. Dentro de ese archivo, verás una línea que dice DB_NAME (nombre de la base de datos).
Una vez dentro de tu base de datos, verás una lista de tablas (todas empiezan por wp_ normalmente). En la parte superior, haz clic en la pestaña "Exportar".
Te aparecerán dos opciones: "Rápida" y "Personalizada". Para un backup básico, elige "Rápida".
Asegúrate de que el formato sea SQL y haz clic en el botón "Continuar" o "Exportar".
El navegador descargará automáticamente un archivo con extensión .sql. Este archivo contiene todo el contenido de tu web. ¡Felicidades, ya tienes la segunda parte del respaldo!

[INFO] No modifiques nunca el archivo .sql que descargues. Si lo abres con un editor de texto para verlo, no lo guardes con cambios. Podrías corromper los datos y hacer que la copia sea inservible.

Paso 3: Unir todo y guardar tu respaldo web en un lugar seguro

Ahora mismo tienes dos archivos separados: uno .zip con los archivos y otro .sql con la base de datos. Para que tu respaldo web sea efectivo, debes guardarlos juntos.

Crea una carpeta en tu computadora con un nombre descriptivo, como Backup_WordPress_Octubre_2023.
Mueve dentro de esta carpeta los dos archivos que descargaste: el backup-archivos-2023-10-26.zip y el archivo .sql.
Ahora viene el paso más importante: guardar esta carpeta fuera de tu hosting. Si guardas la copia en el mismo servidor y este falla, perderás todo. Las mejores opciones son:
- Un disco duro externo: Es una opción muy fiable y no depende de internet.
- Un servicio de almacenamiento en la nube: Google Drive, Dropbox o OneDrive son perfectos. Son automáticos y accesibles desde cualquier lugar.

[WARNING] Nunca guardes tu copia de seguridad en la misma carpeta public_html de tu web. Si un hacker accede a tu servidor, podrá borrar también tu copia de seguridad. Guárdala siempre en un lugar externo, como tu PC o la nube.

Cómo restaurar tu copia de seguridad (lo que debes saber)

Hacer la copia es solo la mitad del trabajo. Saber restaurarla es lo que te salvará en un momento de crisis. Aunque no lo hagas ahora, es vital que sepas que el proceso es el inverso al de creación.

Para restaurar los archivos:

Sube el archivo .zip a la carpeta public_html de tu hosting.
Usa el administrador de archivos para extraerlo (descomprimir) en esa misma ubicación. Esto sobrescribirá los archivos actuales con los de tu copia.

Para restaurar la base de datos:

Entra en phpMyAdmin y selecciona tu base de datos.
Haz clic en la pestaña "Importar".
Selecciona el archivo .sql que guardaste y haz clic en "Continuar". El sistema reemplazará los datos actuales con los de tu copia.

[INFO] Si restauras una copia antigua, perderás todos los cambios que hayas hecho desde esa fecha. Por eso es recomendable hacer copias de seguridad con frecuencia, al menos una vez al mes si actualizas contenido a menudo.

Preguntas frecuentes sobre el backup manual WordPress

Para terminar, resolvamos las dudas más comunes que suelen tener los principiantes sobre este tema.

¿Cada cuánto tiempo debo hacer una copia de seguridad?

Depende de la frecuencia con la que actualices tu web. Si publicas un artículo a la semana, una copia mensual puede ser suficiente. Si tienes una tienda online con pedidos diarios, deberías hacer una copia a diario o cada dos días. Puedes configurar recordatorios en tu calendario para no olvidarlo.

¿Es mejor un plugin o hacerlo manualmente?

Los plugins como UpdraftPlus o BackupBuddy automatizan el proceso y son excelentes. Sin embargo, aprender a hacerlo manualmente te da un conocimiento profundo de cómo funciona tu web. Además, en caso de que un plugin falle, tú siempre tendrás el conocimiento para hacer un backup manual WordPress sin depender de herramientas externas.

¿Puedo guardar solo la base de datos si no he cambiado el diseño?

No es recomendable. Aunque no cambies el diseño, los plugins y el núcleo de WordPress se actualizan. Si un día restauras solo la base de datos sobre archivos muy antiguos, puedes provocar errores de incompatibilidad. Es mejor guardar siempre las dos partes para tener una seguridad WordPress completa.

¿Qué hago si el archivo ZIP es demasiado grande para descargarlo?

Si tu web tiene muchas imágenes, el archivo ZIP puede ser muy pesado. En ese caso, puedes dividir la descarga. En el administrador de archivos, en lugar de comprimir todo a la vez, hazlo por carpetas (por ejemplo, comprime la carpeta wp-content por un lado y el resto por otro). Luego guarda todos los archivos ZIP en tu carpeta de respaldo local.

En definitiva, hacer una copia de seguridad WordPress manual es una habilidad esencial para cualquier propietario de una web. No es un lujo, es una necesidad. Con estos sencillos pasos, has aprendido a proteger tu trabajo, tu tiempo y tu inversión. Realiza este proceso con regularidad y conviértelo en un hábito. Tu yo del futuro (cuando tengas un problema) te lo agradecerá enormemente.