Copia de seguridad de WordPress manual: guía paso a paso

¡Hola! Soy un técnico de soporte y sé que la idea de perder tu web puede dar un poco de miedo. Pero no te preocupes, hoy vamos a aprender a hacer una copia de seguridad WordPress de una forma muy sencilla y manual.

Hacer un backup WordPress es como tener un seguro a todo riesgo. Si algo sale mal (un plugin que falla, un hackeo o un error al actualizar), podrás restaurar WordPress y volver a la normalidad en minutos.

En esta guía, paso a paso y sin tecnicismos, te voy a enseñar a guardar dos cosas fundamentales: tus archivos (las fotos, los temas y los plugins) y tu base de datos (donde están tus artículos y páginas).

Vamos a ello. ¡Es más fácil de lo que piensas!

¿Qué necesitas antes de empezar?

Antes de ponernos manos a la obra, vamos a preparar nuestras herramientas. No necesitas ser un experto, solo tener a mano los datos de acceso a tu hosting y a tu panel de control.

Para hacer un backup manual, básicamente necesitas dos programas que ya tienes en tu ordenador:

Un programa FTP (o el Administrador de Archivos de tu hosting): Sirve para "ver" y copiar los archivos de tu web. FileZilla es gratuito y el más popular, pero si usas cPanel, puedes usar su "Administrador de Archivos" sin instalar nada.
phpMyAdmin: Esta es una herramienta que ya viene instalada en casi todos los hostings. Nos servirá para hacer una copia de tu base de datos. Es como el "cerebro" de tu WordPress.

[INFO] Si tu hosting utiliza el panel Syspanel, recuerda que para acceder a todas estas herramientas (Administrador de archivos, bases de datos, etc.) debes entrar a través de la URL https://tu-dominio.com:2106. Es el puerto de acceso seguro por defecto.

Parte 1: Cómo copiar los archivos de tu WordPress

Esta es la primera mitad del pastel. Aquí vamos a guardar todo lo que forma parte de tu web: el núcleo de WordPress, tus temas, tus plugins y, lo más importante, las imágenes que subiste.

Paso 1: Localiza la carpeta de tu web

Primero, necesitas encontrar dónde vive tu WordPress. Normalmente, en tu hosting, hay una carpeta llamada public_html (a veces puede llamarse htdocs o www). Dentro de esa carpeta es donde se instala tu web.

Si usas Syspanel, entra al Administrador de Archivos (o conéctate por FTP) y navega hasta public_html. Si tu web está en una subcarpeta (por ejemplo, public_html/miweb), entra ahí.

Paso 2: Selecciona todo y descarga

Cuando estés dentro de la carpeta correcta, verás muchos archivos y carpetas. No te asustes, es normal.

Selecciona todo lo que hay dentro (puedes usar Ctrl+A en Windows o Cmd+A en Mac).
Haz clic derecho y elige la opción "Descargar" o "Comprimir".

[TIP] Si tu web es muy grande (muchas fotos), te recomiendo comprimirla primero en un archivo .zip. En la mayoría de paneles de control, como Syspanel, hay un botón que dice "Comprimir" o "Archivo". Así la descarga será mucho más rápida y tendrás todo en un solo archivo.

Paso 3: Guarda el archivo en un lugar seguro

Una vez descargado, tendrás un archivo (.zip o .tar.gz). ¡Eso es todo! Ya tienes la copia de seguridad de tus archivos.

Guárdalo en tu ordenador, en un disco duro externo o en la nube (Google Drive, Dropbox, etc.). Es muy importante que no lo guardes dentro de la propia carpeta de tu web, porque si el servidor falla, perderías la copia.

Parte 2: Cómo copiar tu base de datos (el cerebro)

Ahora vamos a por la parte más delicada, pero no te preocupes, es un proceso muy guiado. La base de datos contiene tus entradas, páginas, comentarios y la configuración de tu web.

Paso 1: Entra a phpMyAdmin

Dentro de tu panel de control (Syspanel o cPanel), busca el icono de phpMyAdmin. Es una herramienta de gestión de bases de datos.

Al hacer clic, se abrirá una nueva ventana en tu navegador. Verás una lista de bases de datos a la izquierda.

Paso 2: Selecciona tu base de datos

Necesitas saber cuál es la base de datos de tu WordPress. Normalmente, el nombre suele empezar con el prefijo de tu usuario, seguido de algo como _wp o _wordpress (ej: usuario_wp1).

Si no estás seguro, no pasa nada. Puedes mirar el archivo wp-config.php que está en tu carpeta public_html. Ábrelo con un bloc de notas y busca una línea que dice:

define('DB_NAME', 'aqui_va_el_nombre_de_tu_bd');

Ese es el nombre que tienes que seleccionar en la lista de la izquierda.

Paso 3: Exporta la base de datos

Una vez dentro de tu base de datos, verás muchas tablas (es normal que parezca un galimatías).

Arriba, en el menú, haz clic en la pestaña "Exportar".
Te preguntará el método de exportación. Elige "Rápido" y el formato "SQL".
Haz clic en el botón "Continuar" o "Exportar".

El navegador descargará automáticamente un archivo con extensión .sql. ¡Guárdalo junto a tu copia de archivos!

[WARNING] No edites el archivo .sql con un editor de texto y lo guardes. Podrías corromperlo y que luego no funcione al restaurar. Guárdalo tal cual lo has descargado.

Parte 3: Restaurar tu WordPress desde el backup

Ahora viene la parte mágica. Imagina que tu web se ha roto. Con las dos copias que acabamos de hacer, podremos dejarla como nueva.

Paso 1: Restaurar los archivos

Sube tu archivo .zip (el que contiene tus archivos) a la carpeta public_html de tu hosting (usando FTP o el Administrador de Archivos de Syspanel).
Una vez subido, haz clic derecho sobre el archivo .zip y elige "Extraer".
Si te pregunta si quieres sobrescribir archivos, dile que "Sí" a todos.

[INFO] Si estás reemplazando una web existente, es recomendable que antes borres el contenido de public_html (o de la carpeta de tu web) para que no queden archivos "basura" que puedan dar problemas. Después, extrae tu copia de seguridad.

Paso 2: Restaurar la base de datos

Este paso es igual de sencillo que el anterior, pero al revés.

Vuelve a entrar a phpMyAdmin.
Selecciona la base de datos de tu WordPress (la misma de antes).
Ve a la pestaña "Importar".
Haz clic en "Elegir archivo" y selecciona tu archivo .sql que descargaste antes.
Pulsa el botón "Continuar".

Espera unos segundos a que termine. Verás un mensaje de éxito.

Paso 3: Revisa tu web

¡Ya has restaurado tu WordPress! Ahora abre tu navegador y visita tu web. Todo debería estar como lo dejaste.

Si ves algún error, respira hondo. Normalmente, el problema más común es que la base de datos no se ha conectado bien. Revisa que el nombre de la base de datos en tu archivo wp-config.php sea el correcto.

Preguntas frecuentes (FAQ) sobre el backup

Aquí te dejo algunas dudas que me suelen preguntar mucho por el chat de soporte.

¿Con qué frecuencia debo hacer un backup WordPress?

Depende de cuánto actualices tu web. Si publicas un artículo al día, te recomiendo hacerlo a diario. Si es una web más estática, con una vez a la semana o cada dos semanas es suficiente.

¿Qué es mejor, un backup manual o uno automático?

El manual te da control total y es gratis, pero requiere que te acuerdes de hacerlo. El automático (con plugins como UpdraftPlus) es más cómodo porque el plugin se encarga solo. Para los que se quieren olvidar del tema, un plugin es la mejor opción.

¿Dónde debo guardar mis copias de seguridad?

Nunca en el mismo servidor. Si tu hosting falla, perderías todo. Lo mejor es descargarlas a tu PC y, además, subirlas a un servicio en la nube como Google Drive o Dropbox. Así tienes una copia local y otra remota.

¿Puedo hacer una copia de seguridad solo de la base de datos?

Sí, puedes. De hecho, si solo cambias textos y entradas, con la base de datos es suficiente. Pero para estar 100% tranquilo, te recomiendo guardar siempre archivos y base de datos.

¿Qué hago si mi copia de seguridad no se restaura correctamente?

Lo primero, no borres la copia original. El error más común es que el archivo .sql esté dañado o que la carpeta de archivos no se haya extraído en el lugar correcto. Revisa que estés extrayendo los archivos en public_html y no en una subcarpeta. Si el problema persiste, revisa los permisos de las carpetas (deben ser 755 o 644 para archivos).

Conclusión: Tu web, a salvo

Aprender a hacer una copia de seguridad WordPress manual es una de las habilidades más valiosas que puedes tener como dueño de una web. No solo te da la seguridad de que puedes restaurar WordPress ante cualquier desastre, sino que te da independencia para experimentar y mejorar tu sitio sin miedo.

Hemos visto que se resume en dos tareas sencillas:

Descargar los archivos: Con el Administrador de Archivos de tu hosting (recuerda, en Syspanel usa el puerto 2106) o con un programa FTP.
Exportar la base de datos: Con phpMyAdmin, en un solo clic.

Con estas dos piezas, tú controlas el destino de tu web. Ya no dependes de nadie más.

Espero que esta guía te haya sido de gran ayuda. Si tienes cualquier otra duda, ya sabes dónde encontrarme. ¡Nos vemos en el próximo artículo!